■采购人指南
◆关于预算
同一个采购单位,使用同一经费在同一年度内,采购同一品目的金额不得超过限额
操作步骤:
1、采购人登陆成功后,在菜单栏【经费管理-经费管理】中,点击【新增】,弹出新增弹框;
2、填写经费编号和经费名称,点击保存,新增经费成功。(如下图)
(图一)
◆直购
订单流程:采购人下单-->供应商确认
注意事项:
1、点击【存为草稿】的订单是未发布的草稿,可以再次进行编辑,而且供应商不能看到草稿状态的订单!
2、订单的总金额不能超过选择的经费预算
操作步骤:
1. 采购人登陆成功后,在首页【商品库】选择需要购买的商品后,点击【生成订单】,跳转到生成订单页面;
2. 选择经费信息,点击【提交】,生成直购单成功;
3. 采购人生成的直购订单,待供应商确认定订单后,即可制作合同。
4. 另外,采购人也可以将商品加入购物车,然后在购物车中点击生成订单。(如下图)
◆议价
议价流程:采购人发起议价-->供应商修改议价-->采购人确认价格并提交给供应商确认-->供应商确认-->结束
注意事项:
1、点击【存为草稿】的订单是未发布的草稿,可以再次进行编辑,而且供应商不能看到草稿状态的订单!
2、订单的总金额不能超过选择的经费预算
操作步骤:
1. 采购人登陆成功后,在首页【商品库】选择需要购买的商品后,点击【生成议价单】,跳转到生成议价订单页面;
2. 选择经费信息后,点击【提交】,生成议价单成功;
3. 待供应商提交议价后,采购人可在【订单-议价单列表】中看到记录;
4. 选中该议价单,点击【确认议价】,弹出确认议价页面,在页面中点击【提交给供应商确认】;
5. 待供应商确认后,即可制作合同。
6. 如果采购人对供应商提交的议价价格不满意,可以在确认议价的时候点击【返回重新议价】,进行再次议价操作。(如下图)
◆竞价
竞价流程:采购人发起竞价-->协议供货商一轮报价-->协议供应商二轮报价-->采购人确认中标供应商-->结束
注意事项:
点击【存为草稿】的订单是未发布的草稿,可以再次进行编辑,而且供应商不能看到草稿状态的订单!
发布的竞价单需要满足以下条件:
1、竞价订单总金额不能超过选择的经费预算
2、竞价订单的商品不能跨越大品目
3、商品的品牌代理协议供应商满足三家或者三家以上
操作步骤:
1. 采购人登陆成功后,在首页的【购物车】中选择需要购买的商品,点击【生成竞价】,进入生成竞价单页面;
2. 填写竞价订单的基本信息后,选择经费信息,点击【发布】,生成竞价单成功;
3. 待竞价时间结束后(需要有三家供应商报价,否则系统默认竞价失败),如果超过三家供应商报价,则系统默认最低价的供应商中标,
采购人可以在竞价单列表中看到该订单记录,选中该竞价单后,点击【确认竞价结果】,进入确认竞价结果页面;
4. 点击【提交并发布竞价结果】,竞价单结束,即可制作合同;
5. 如果不满意竞价结果,可以点击【取消竞价】,然后重新竞价或者是生成反拍单;(如下图)
◆反拍
反拍流程:采购人发起反拍-->协议供货商报名-->协议供货商一轮报价-->协议供应商二轮报价-->采购人确认中标供应商-->结束
注意事项:
1、点击【存为草稿】的订单是未发布的草稿,可以再次进行编辑,而且供应商不能看到草稿状态的订单!
2、订单的总金额不能超过选择的经费预算
3、“竞价失败”,“取消竞价”的竞价单可以发起反拍
4、在生成竞价单时,如果不满足三家供应商,可以直接发起反拍
操作步骤:
方法一:
1. 选择“竞价失败”或“取消竞价”状态的竞价单,点击【生成反拍单】,进入生成反拍单页面;
2. 填写订单的基本信息,选择经费信息后,点击【发布】,生成反拍单成功;
3. 待竞价时间结束后,采购人在【订单-反拍单列表】中选择该记录,点击【确认反拍结果】,进入确认反拍结果页面;
4. 点击【提交并发布反拍结果】,反拍单结束,即可制作合同;
5. 如果不满意反拍结果,可以点击【取消竞价】,然后重新反拍;(如下图)
方法二:
1、在生成竞价单时,如果不满足竞价条件,则会弹出提示框;
2、在提示框中点击【生成反拍单】,进入填写反拍信息界面;
3、填写完基本信息后,点击【发布】,生成反拍单成功;
4、待竞价时间结束后,采购人在【订单-反拍单列表】中选择该记录,点击【确认反拍结果】,进入确认反拍结果页面;
5、点击【提交并发布反拍结果】,反拍单结束,即可制作合同;
6、如果不满意反拍结果,可以点击【取消竞价】,然后重新反拍;(如下图)